Для управляющих компаний, ТСЖ и девелоперов

Работа управляющей компании, которую видно

УКонтроль связывает офис УК, мастеров и жителей в одну систему. Каждая заявка идёт со сроком по нормативу, фото «до» и «после», снятыми на месте, и оценкой жителя. Спор «вы же ничего не сделали» заканчивается одной фотографией.

  • Сроки ПП РФ № 416 на экране у всех
  • Фото «до/после» только с камеры, с геометкой
  • Отчёт жителям — из фактов, а не из памяти
  • 152-ФЗ, данные в России
admin.ukontrol.ru — дашборд директора
Дашборд директора УК: заявки, просрочки, полнота фотофиксации
Приложение жителя: заявка с фото до и после

Почему жители недовольны, даже когда УК работает

Работа есть. Её не видно

Приложения для жителей есть у всех: заявки, счётчики, квитанции. По набору функций Домиленд, Домопульт, Doma и «Госуслуги Дом» почти неразличимы. Слабое место у всех одно — житель видит статус, но не видит работу. УКонтроль построен вокруг доказательств.

«Заявку закрыли, а ничего не сделали»

Самая частая претензия к УК во всех отзывах. Статус «выполнено» без доказательства не убеждает ни жителя, ни ГЖИ.

В УКонтроле: Мастер не закроет наряд без фото «до» и «после». Кадры — только с камеры приложения, с геопозицией и временем. Житель видит их в своей заявке.

«Ждал мастера весь день»

Время визита не согласовано, срок не виден, и каждая задержка превращается в звонок диспетчеру.

В УКонтроле: Житель сам выбирает окно визита. В заявке видно, кто придёт, когда и сколько осталось до нормативного срока, — и «мастер в пути».

«Отписка вместо ответа»

Диспетчер отвечает шаблоном, потому что не помнит регламент, а искать некогда.

В УКонтроле: ИИ собирает ответ по регламентам и базе знаний УК, срок берёт из норматива, источник виден. Отправляет всегда человек.

«Куда уходят наши деньги»

Годовой отчёт формальный, без фото, и приходит, когда вопрос уже на собрании.

В УКонтроле: Ежемесячный отчёт жителям собирается из фактов системы: работы с фото, нормативы, обещания на следующий месяц — и что из прошлых выполнено.

Одна система — три рабочих места

Каждый видит свою часть одной и той же заявки

Диспетчер назначил — мастер получил наряд — житель видит «мастер в пути». Мастер снял «после» — фото сразу у директора в медиатеке и у жителя в заявке. Никаких пересылок между системами и выгрузок в Excel.

Офис УК

Директор, диспетчер, управдом, главный инженер

  • Единый журнал заявок из всех каналов: приложение, телефон, мессенджеры, почта, ГИС ЖКХ
  • Очередь с владельцем у каждой заявки: снятие и переназначение — только с причиной
  • Аварийно-диспетчерская служба по ПП РФ № 416: ответ за 5 минут, локализация за 30
  • Медиатека фотофиксации с фильтрами по корпусу, мастеру и виду кадра
  • Аналитика с выводами: система сама называет, где нарушается норматив
  • Мастер ежемесячного отчёта жителям с утверждением директором
  • Платные услуги, сметы, склад, подрядчики, охрана труда и допуски
admin.ukontrol.ru →

Приложение мастера

Слесарь, электрик, уборщик, подрядчик

  • Наряды на день: новые, в работе, незакрытое со вчера не теряется
  • Съёмка только камерой: геопроверка, время, контрольная сумма кадра
  • Не закроет наряд без обязательных кадров — система скажет, чего не хватает
  • Чек-листы с нормами, подпись жителя, материалы со склада
  • Работает без связи в подвале и паркинге: всё уходит, когда сеть появится
  • Смена по геопозиции, допуски, тревожная кнопка
staff.ukontrol.ru →

Приложение жителя

Собственники и арендаторы

  • Заявка за минуту: фото, окно визита, ИИ сам определяет вид работ и аварийность
  • Этапы, мастер, срок по нормативу и фото «до/после» в карточке заявки
  • Смета до начала работ и оплата после — в приложении
  • Квитанции и оплата, счётчики с проверкой показаний и сроком поверки
  • Пропуска гостям, курьерам и авто с кодом и QR
  • Отключения по своему подъезду, новости, опросы, отчёт УК с фото
my.ukontrol.ru →

Путь одной заявки

От «капает под раковиной» до отчёта директору

  1. 01Житель

    Описывает проблему и прикладывает фото

    В приложении, по телефону, в мессенджере — всё попадает в один журнал.

  2. 02Система

    Разбирает текст и ставит срок

    ИИ определяет вид работ и аварийность, срок считается по нормативу с минуты подачи. Повтор по тому же адресу связывается с прежней заявкой.

  3. 03Диспетчер

    Назначает исполнителя

    Система подсказывает, кто свободен и у кого есть допуск. У заявки всегда есть владелец, снять её можно только с причиной.

  4. 04Мастер

    Снимает «до» и «после» на месте

    Камера приложения ставит геопозицию и время. Без обязательных кадров наряд не закрывается.

  5. 05Житель

    Видит работу и оценивает

    Фото — в карточке заявки. Оценка ниже трёх сразу уходит руководителю, «Не решено» возобновляет заявку.

  6. 06Директор

    Получает отчёт, а не пересказ

    Аналитика с выводами, отчёт соответствия ПП № 416 и ежемесячный отчёт жителям собираются из тех же фактов.

Приложение жителя «Мой дом»

Житель видит работу, а не статус

Бесплатно для жителей. Вход по номеру телефона из карточки квартиры — без регистрации и паролей. iOS, Android и веб-версия из одного кода; под девелопера — сборка под его брендом.

Приложение жителя: Главная

Офис управляющей компании

Директор управляет по фактам, а не по пересказам

Система сама называет, где нарушается норматив, какой корпус даёт больше заявок на сто квартир и что с этим делать. Выводы формулируются правилами по цифрам — завтра на тех же данных они не прозвучат иначе.

admin.ukontrol.ru
Аналитика, которая делает выводы
Приложение мастера: наряды на день
Приложение мастера: наряд с фотофиксацией

Приложение мастера

Доказательство собирается само, пока мастер работает

Мастеру не нужно ничего «оформлять». Он принимает наряд, отмечает «в пути» и «на месте», снимает кадры — и закрывает. Приложение не даст закрыть наряд без обязательных фото и скажет, чего именно не хватает.

  • • Снимки только с камеры — загрузка из галереи недоступна: фиксация подтверждает работу на месте
  • • Геопроверка кадра и контрольная сумма — подмену видно
  • • Подвал и паркинг без связи — работа не останавливается, данные уйдут позже
  • • Тревожная кнопка в одно касание из любого экрана

Чем отличаемся

Базовое есть у всех. Доказательства — только здесь

Сравнение с типичным набором приложения жителя на российском рынке по открытым описаниям продуктов.

ВозможностьТипичное приложение УКУКонтроль
Заявки, счётчики, квитанции, новости, пропуска
Опросы жителей
Фото «до» и «после» по каждой заявке, видимые жителю
Съёмка только камерой, с геометкой и временем
Срок по нормативу и остаток времени в карточке заявки
Нарушение срока видно жителю и автоматически уходит руководителю
Смета платной работы до начала — с согласием жителя
Ответ по регламентам УК с источниками, а не шаблон
Ежемесячный отчёт жителям с фото, собранный из фактов
Приложение мастера, работающее без связи
Контроль АДС по ПП РФ № 416 и отчёт соответствия

Живые цифры демо-стенда

Жилой комплекс на 19 корпусов и 3 977 квартир

Данные демонстрационного контура

заявок за 30 дней
252
выполненных — за сутки
90,5%
кадров фотофиксации
803
кадров с подтверждённой геометкой
95%
средняя оценка жителей
4,1 из 5

Внедрение

Месяц от договора до работы на всём фонде

  1. Неделя 1

    Переносим данные

    Реестр домов, подъездов, квартир и жителей — из 1С или Excel. Сотрудники, подрядчики, оборудование. Импорт с предпросмотром: ошибки видны до записи.

  2. Неделя 2

    Настраиваем под вашу УК

    Виды заявок, нормативы сроков, прайс платных услуг, шаблоны ответов, регламенты в базе знаний. Настройки меняются в интерфейсе, а не релизом.

  3. Неделя 3

    Пилот на одном доме

    Диспетчеры и мастера работают в системе, жители одного корпуса получают приложение. Разбираем замечания и донастраиваем.

  4. Неделя 4

    Запуск на весь фонд

    Подключаем остальные дома, рассылаем жителям приглашение. Первый ежемесячный отчёт жителям — по итогам первого месяца.

Интеграции

1С: лицевые счета и начисленияГИС ЖКХIP-телефония и запись звонковЭквайринг и СБПВебхуки в ваши системыВыгрузка в BI

Безопасность: токены не попадают в браузер, резервные копии шифруются, у каждого действия — журнал «кто, что и когда». Персональные данные хранятся в России.

Цены

Платит управляющая компания. Жителям — бесплатно

Цена за квартиру в управлении, как принято на рынке. Пилот на одном доме — месяц бесплатно.

Старт

Для УК и ТСЖ, которым нужен порядок в заявках

9 ₽

за квартиру в месяц

  • Единый журнал заявок и очередь
  • Приложение мастера с фотофиксацией и офлайном
  • Приложение жителя: заявки, фото работ, новости, пропуска
  • Сроки по нормативам и контроль АДС
  • Медиатека и базовые отчёты
Начать с пилота

Контроль

Чаще выбирают

Для УК, которые отчитываются перед собственниками и ГЖИ

15 ₽

за квартиру в месяц

  • Всё из «Старта»
  • ИИ: разбор обращений, ответы по регламентам, ассистент
  • Аналитика с выводами и сравнением корпусов
  • Мастер ежемесячного отчёта жителям
  • Квитанции, счётчики и оплата в приложении жителя
  • Платные услуги и сметы, склад, подрядчики
  • Надзор, предписания, охрана труда и допуски
Начать с пилота

Девелопер

Для девелоперов с собственной управляющей компанией

По запросу

для нескольких ЖК и УК

  • Всё из «Контроля»
  • Приложения в App Store, Google Play и RuStore под вашим брендом
  • Несколько ЖК и УК в одной системе
  • Гарантия застройщика и претензии подрядчикам
  • Интеграция с домофонией и СКУД
  • Выделенный сервер
Обсудить

Цены без НДС. Точная стоимость зависит от числа квартир и нужных интеграций — назовём её после короткого созвона.

Вопросы

Что обычно спрашивают директора УК

У нас уже есть приложение для жителей. Зачем ещё одно?+

УКонтроль — не «ещё одно приложение», а система управления работой УК: журнал, очередь, наряды, фотофиксация, нормативы, отчёты. Приложение жителя — окно в неё. Если жители привыкли к другому каналу, заявки из него попадают в тот же журнал, а доказательства работы всё равно собираются.

Как жители попадут в приложение?+

По номеру телефона, который уже есть в карточке квартиры у УК, — кодом из СМС. Регистрации и паролей нет. Номера, которого нет в базе УК, приложение не пускает: иначе по нему можно было бы проверить, кто живёт по адресу.

Мастера не любят фотографировать. Не будут саботировать?+

Съёмка встроена в работу: кнопка камеры в наряде, виды кадров подсказаны, фото уходят сами — в том числе после подвала без связи. Без обязательных кадров наряд не закрывается, а полнота фотофиксации видна в рейтинге исполнителей.

Можно ли проводить общие собрания собственников?+

Юридически значимое ОСС проводится в ГИС ЖКХ или региональной системе (ЖК РФ ст. 47.1). В приложении — консультативные опросы, и мы прямо это пишем жителям. Дублировать государственный контур не берёмся.

Где хранятся данные и как с 152-ФЗ?+

На серверах в России. Жители дают согласие при первом входе, в приложении его можно отозвать. Доступ разграничен по ролям на сервере: подрядчик видит только свои наряды, житель — только свои квартиры.

Работает ли ИИ без внешних сервисов?+

Разбор обращений и ответы по регламентам работают и без языковой модели — на правилах и поиске по базе знаний, просто суше. Модель подключается через шлюз, персональные данные перед отправкой обезличиваются.

Сколько длится внедрение?+

Около месяца: неделя на перенос данных, неделя на настройку, неделя пилота на одном доме и запуск на весь фонд.

Можно ли приложение под нашим брендом?+

Да, в тарифе «Девелопер»: название, иконка и цвета ваши, публикация в App Store, Google Play и RuStore.

Обсудить внедрение

Покажем систему на ваших домах

Оставьте контакты — созвонимся на 30 минут: покажем, как заявка проходит от жителя до отчёта, и прикинем, что даст пилот на одном вашем доме.

  • • Ответим в течение рабочего дня
  • • Пилот на одном доме — месяц бесплатно
  • • Данные из вашей 1С переносим сами

Телефон или почта — достаточно одного.